POS – Sharp Yazarkasa Entegrasyonu

DİA – SHARP ER-A 495T YAZAR KASA ENTEGRASYONU

Sharp ER-A 495T yazar kasa tek bağlantı portundan bilgisayara sürekli bağlı olmadan çalışır. Bu yüzden bu yazar kasada hızlı satış ekranı kullanılamıyor. Yazar kasa bekler konumdayken ve yazar kasanın anahtarı herhangi bir konumundayken DİA ile bağlantı kurulabilir.

Yazar kasa ile DİA‘nın bağlantı kurabilmesi için yazar kasanın Açma/Kapama düğmesinin olduğu (dış) taraftaki porta bağlanmalıdır. Kasa üzerindeki diğer port ise barkod okuyucu portudur.

Yazar Kasanın Dia ile Kullanımı

• Sistem Parametrelerinde Yapılması Gerekenler
  Yazar kasayı DİA ile entegre olarak kullanabilmek için sistem parametrelerinde yapmamız gereken bazı ayarlamalar bulunmaktadır.

• Pos/Yazarkasa İşlemlerinden “Öntanımlı Departman” isteğe bağlı olarak belirtilmelidir.
• STOK – HİZMET parametrelerinden “KG Başlangıcı No” 27 yapılır.
• STOK – HİZMET parametrelerinden “KG Sıra No” 01001
• STOK – HİZMET parametrelerinden “PLU Başlangıç No” boş.
• STOK – HİZMET parametrelerinden “PLU Sıra No”  1 yapılır.

NOT: Yukarıda koyu harflerle yazılmış parametrelerin default değerleri aşağıdadır.

• Öntanımlı Departman  = Özel Kod 2
• KG Başlangıcı No = 27
• KG Sıra No = 10001
• PLU Başlangıç No = ‘’
• PLU Sıra No = 1

• Stok Kartında Yapılması Gerekenler
  Yazar kasaya aktarmak istediğimiz malzemelerin stok kartını oluştururken dikkat edilmesi gereken alanlar bulunmaktadır.

• Sistem parametrelerinde seçtiğiniz ön tanımlı departman alanını (Özel Kod 2 olabilir) stok kartında perakende satış KDV’sine göre seçilmesi gerek.
• Ana birim alanında miktarlı ürünler için KG Barkodu Üret butonu ile miktarlı ürünün etiketine basılacak ürün kimlik kodunu sistem parametrelerindeki düzenlemeye göre üretir. PLU barkodu için PLU Barkodu Üret butonu ile ürün kimlik kodunu sistem parametrelerindeki düzenlemeye göre üretir.

• Yazar Kasa’nın DİA’ ya Tanıtılması
  Yazar kasayı DİA ile uyumlu kullanabilmek için önce Sharp yazar kasanın sisteme tanıtılması gerekir.

• POS1100 ekranı açılır.
• Pos/Yazarkasa Türü  alanından yazar kasamızın türü olan Sharp seçilir.
• Yazar kasaya manuel olarak elle numara verilir. Yazar kasaya numara şu şeklide verilir: Anahtar PGM2 konumundayken “6110.*1GenelToplam“ komutu girilir.
• Adı alanına yazar kasamıza verdiğimiz numarayı giriyoruz. Burada dikkat etmemiz gereken yazar kasaya girdiğimiz komuttaki numara değil komutu yazar kasaya girdikten sonrakasadan çıkan fişin en alt satırda sağ köşedeki 6 haneli numaradır. Adı alanına buradaki 6 haneli numarayı giriyoruz.
• Açıklama alanına yazar kasanın açıklaması girilir.
• Bağlantı Noktası alanına yazar kasanın bağlı olduğu port girilir.

• Yazar Kasa’ya DİA Malzeme Tanımlarının Aktarılması
  Sistem için gerekli parametreleri sistem parametrelerinden ayarladıktan sonra ve POS1100 ekranında yazar kasayı DİA’ya ekledikten sonra malzemeler kasaya aktarabilir.

• POS/Yazarkasa Malzeme Tanımları / POS2101 ekranını açılır.
• Açılan ekranda işlem türünü POS/Yazarkasa İşlemleri olarak seçilir.
• İşlem Yapılacak POS/Yazarkasa alanında ilgili yazar kasa seçilir.
• Fiyat alanından stok kartındaki hangi fiyat alanının yazar kasa için kullanıldığı seçilir.
• Departman alanından sistem parametrelerinde belirtilmiş olan ve stok kartında kullanılan alan seçilir.
• Geri kalan alanlar isteğe bağlı olarak doldurulur.
• Yazar kasanın kullanımı durdurulduktan sonra [F2 Aktar] butonuna basılır.

NOT: POS2101 ekranında malzemeleri aktar dediğimiz zaman Gün Sonu Al seçili durumda olduğunda gün sonunu otomatik olarak alır; eğer seçili değilse Gün Sonu Alınmadan devam edilir. Cihaz Stok Bilgileri Güncellensin dendiğinde listedeki malzemeler ile kasadaki malzemeler karşılaştırılarak eşleşen malzemelerin fiyatları değiştirilir, Cihaz Stok Bilgileri Yenilensin denildiğinde kasadaki malzemelerin yenilenebilmesi için kasada satış olmamasına dikkat edilmelidir. Ayrıca Gün Sonu Al veya Cihaz Stok Bilgileri Güncellesin seçildiğine yazar kasada ki tüm stok satış raporları silinir; önce rapor DİA’ya çekilip sonra bu işlem yapılırsa stok hareketleri de oluşturulmuş olur.

Yazarkasa’dan Satış Bilgilerinin DİA’ya Aktarılması

Yazar kasada günlük yapılan satışların DİA’ ya aktarılması için yapılması gerekenler aşağıdadır. Tüm yapılan satışlar bir satış faturası içine aktarılır ve böylece stok entegrasyonu sağlanır.

• POS/Yazarkasa Satış Raporları Aktarma / POS2101 ekranı açılır.
• Gün Sonu alanında isteğe bağlı olarak seçim yapılır.
• Yazar kasanın kullanımı durdurulduktan sonra [F2 Aktar] tuşuna basılır.
• Aktar denildikten sonra Fatura Ekranı<SCF2201> otomatik açılır. Yazar kasadan yapılan satışlar faturanın kalemleri olarak ekrana gelir.
• Fatura ekranında ekstra doldurulması gereken yerler varsa doldurulur ve [F2 Kaydet] butonuna basılır ve satış bilgilerinin aktarılması tamamlanır.

NOT: Gün Sonu Al ve Gün Sonu Alma seçenekleriyle satış raporu alabiliriz. Gün Sonu Alma ile satış raporu aldığımızda kasadan satışları alır ve fatura ekranında dataları açar. Gün Sonu Al ile satış raporu aldığımızda ekstra olarak kasadaki satışları siler aynı zamanda gün sonu raporu çıkarır.