E-Fatura için yapılması gereken ayarlar aşağıdaki gibidir.
1- E-Fatura oluşturulmadan önce yapılması gereken ön ayarlar nelerdir ?
2- E-Fatura tasarımları sunucunuza nasıl yüklenir ?
3- E-Fatura açıklamalarına net yazı ile tutar değeri nasıl eklenir ?
4- E-Fatura satır alanında stok kart kodunu nasıl görüntüleyebilirim ?
5- E-Faturalarımız için numara şablonunu nasıl oluşturabiliriz ?
6- E-Fatura mükellefi olan müşterilerin ön tanımlı senaryo bilgisi nasıl eklenir ?
1- E-Fatura oluşturulmadan önce yapılması gereken ön ayarlar nelerdir?
Firmalar <sis3000> liste ekranında e-Fatura entegrasyonu yapılacak olan kayıt seçilerek [F5] Değiştir butonuna basılır. 1 Genel Bilgiler üst menü bölümünde Firma Türü alanı Firma seçilen kayıtlar için Vergi Numarası alanı zorunlu olarak doldurulması gerekir. Bu alan değeri 10 karakter olarak yazılmalıdır. Karakter aralıklarında herhangi bir boşluk, tire gibi ayraçlar kullanılmamalıdır. Aşağıda örneklendirilmiştir.
Firmalar <sis3000> liste ekranında e-Fatura entegrasyonu yapılacak olan kayıt seçilerek [F5] Değiştir butonuna basılır. 1 İşveren Bilgileri üst menü bölümünde Firma Türü alanı Şahıs seçilen kayıtlar için T.C. Kimlik No alanı doldurulması gerekir. Bu alan değeri 11 karakter olarak yazılmalıdır. Karakter aralıklarında herhangi bir boşluk, tire gibi ayraçlar bulunmamalıdır. Aşağıda örneklendirilmiştir.
Firmalar <sis3000> liste ekranında e-Fatura entegrasyonu yapılacak olan kayıt seçilerek [F5] Değiştir butonuna basılır. 6 E-Devlet üst menü bölümünde E-Fatura Kullanıyor alanı seçilir. GİB Entegrasyon Web Adresi alanı Özel Entegrasyon CANLI değeri olarak seçilir ve Ent Kullanıcı adı, ENT Şifre değerleri yazıldıktan sonra Yenile butonuna basılır. Gönderici Birim Etiketi ve Posta Kutusu Etiketi alanları otomatik olarak görünecektir. [F2] Kaydet butonuna basarak kaydetmelisiniz. Aşağıda örneklendirilmiştir.
NOT: Kullanıcı bilgileriniz tarafınıza e-mail ile gönderilecektir.
2- E-Fatura tasarımları sunucunuza nasıl yüklenir?
Tarafınıza ulaşan .XSLT uzantılı dosyayı e-mailinizden bilgisayarınıza yüklemelisiniz. Yüklenen dosyayı DİA programınızdaki E-Fatura Giden Kutusu <efa1030> ekranının Gönderilecek Faturalar bölümündeki Tasarım (XSLT) Dosyası alanından büyüteç işaretine tıklayarak tasarım liste ekranını açmalısınız.
Açılan liste ekranında [F4] Ekle butonuna basıp dosya yükleme sayfası açılır. Dosya Seç butonuna basarak bilgisayarınızda kayıtlı olan .XSLT uzantılı dosya seçilir. Açıklama bilgisi de yazıldıktan sonra [F2] kaydet butonuna basılır.
Tasarım dosyanız liste ekranında görünecektir. [F2] Seç butonuna basarak tasarım seçme işlemini gerçekleştirmiş olacaksınız.
Tasarım dosyası seçildiğinde Gönderilecek Faturalar listesinde aşağıdaki şekilde görünecektir.
Göndereceğiniz faturayı seçip [F2]E-Fatura oluştur butonuna bastığınızda E-Fatura Taslakları bölümüne seçtiğiniz tasarım ile e-fatura taslağınız oluşacaktır.
3- E-Fatura açıklamalarına net yazı ile tutar değeri nasıl eklenir?
DİA masaüstü programınızın Sistem Parametreleri <sis0100> sayfasındaki efa.01.01 – efa.01.06 not alanlarından bir tanesinin değeri alanına [netyaziile] yazısını eklemeniz durumunda e-faturanızın açıklama kısmında yazı ile tutar değeri görünecektir.
Bu alan eklendiğinde e-faturanızın açıklama alanında aşağıdaki şekilde görünecektir.
4- E-Fatura satır alanında stok kart kodunu nasıl görüntüleyebilirim?
E-Faturanızın satır alanında stok kart kodunu görüntülemek için DİA masaüstü programınızın Sistem Parametreleri <sis0100> sayfasındaki efa.02.01 Description Değer alanına Kart Kodu seçeneğini seçerek kaydetmelisiniz.
Bu alan eklendiğinde e-fatura satır alanlarında aşağıdaki şekilde görünecektir.
5- E-Faturalarımız için numara şablonunu nasıl oluşturabiliriz?
DİA masaüstü programınızdan genel tanımlamalar altındaki Kayıt Numara Şablonları <sis0300> sayfasını açmalısınız. [F4] Ekle butonuna basarak ilgili alanları doldurmalısınız. E-Faturalarınız için tanımlanan numara 16 haneden oluşmalıdır.
• Genel bilgiler kısmından açıklama yazılır
• Filtreler kısmında Türü alanı Satış Faturaları – Fatura No değeri seçilir. E-Fatura alanı Evet seçilir. Firma alanı efatura entegrasyonu tanımlanan firma seçilmesi gerekir. Filtreler alanındaki diğer kriterler müşteri isteğine göre doldurulması gereken alanlardır.
• Numara bölümündeki Yazı kısmı alanı daha çok firmanızı temsil eden harfler olarak eklenir. Yazı kısmı alanına ayrıca yıl bilgisi eklenmesi gerekir. Örneğin; ABC firması için ABC2020 değerinin eklenmesi gerekir. Şablon aşağıda örneklendirilmiştir.
6- E-Fatura mükellefi olan müşterilerin ön tanımlı senaryo bilgisi nasıl eklenir?
Cari Kart Listesi <scf1100> sayfasından ilgili cari seçilerek [F5] değiştir butonuna basılır. Açılan sayfanın sağ üst kısmında bulunan E-Fatura açılır menüsünden ilgili değer seçilerek [F2] Kaydet butonuna basılır.
